Правила постановки на учет транспорта компании и автомобилиста одинаковы. Но от юридического лица требуется другой пакет бумаг. Расскажем, как зарегистрировать авто на организацию, встать в электронную очередь на портале Госуслуги и сэкономить время на прохождении процедуры.
Перечень документов
Перед посещением МРЭО законный представитель компании собирает документацию. Перечень больше, чем для автомобилистов. Все бумаги из приведенного ниже перечня сдаются на проверку сотруднику ГАИ, в противном случае в услуге откажут.
Полный перечень:
- Заполненное заявление
- Свидетельство о постановке транспортного средства на учет (если меняется собственник)
- ПТС (если оформлен на бланке, а не в электронном виде)
- Договор купли-продажи (или равнозначный документ, подтверждающий права собственности)
- Удостоверение личности заявителя
- Доверенность (если документы в Госавтоинспекцию подает не генеральный директор)
- Выписка из ЕГРЮЛ (копия)
- Страховой полис ОСАГО (действующий, оформленный на текущего владельца)
- Квитанция, подтверждающая оплату услуг Госавтоинспекции
Больше документов потребуется, если машина куплена для обособленного подразделения или филиала предприятия. Порядок и государственная пошлина за постановку на учет не меняются, но к вышеперечисленному списку прилагаются еще несколько документов. Приказ об учреждении обособленного подразделения не нужен, вместо него требуется свидетельство о создании ОП. В перечень дополнительных бумаг кроме него входят:
- приказ о наделении ОП транспортом
- свидетельство о постановке ОП на учет в Федеральную налоговую службу
- свидетельство из государственного реестра
Рекомендации по составлению заявления в ГАИ
Подать заявление в Госавтоинспекцию можно при личном обращении собственника (его доверенного лица) или онлайн на портале Госуслуги. Во втором случае оно составляется в электронной форме, в соответствующие поля вносятся запрашиваемые данные.
В бланке обязательно указывается полное наименование компании, данные автомобиля, владельца (и доверенного лица, которое подает документы в ГИБДД). После того, как заявитель подает заполненный бланк, сотрудник МРЭО прописывает в нем список бумаг, которые сданы на проверку.
Как составляется доверенность?
Представлять интересы предприятия в МРЭО может официально оформленный сотрудник, руководитель или человек, не работающий в организации. Доверенность может быть составлена в производительной форме. Чтобы избежать претензий со стороны инспекторов, рекомендуется прописать в ней следующую информацию: данные собственника транспортного средства (полное наименование и юридический адрес) и самого ТС (согласно ПТС и СТС), доверенного лица, перечень бумаг, предоставляемых в ГИБДД, точное название регистрационного действия, адрес и наименование подразделения, полномочия доверенного лица, срок действия документа, дату составления.
Потребуют ли предъявить уставную документацию?
Иногда сотрудники Госавтоинспекции требуют от представителя предприятия уставные документы. Однако данное требование незаконно. Согласно действующим нормам, уставная документация не нужна при оформлении автомобилей, принадлежащих ООО или ИП. Исключением является только приказ учредителей о назначении руководителя – он требуется, если руководитель сам посещает МРЭО и подает заявление.
Как заверить документы?
Ни один документ из перечня не заверяется нотариусом. Согласно действующим правилам, они заверяются только руководителем компании. Глава должен поставить личную подпись и печать предприятия на документации.
| Важно! Исключением является доверенность на выполнение регистрационных действий, составленная не на представителя организации. Если в МРЭО обращается человек, который не является сотрудником компании официально или ее генеральным директором, доверенность должна быть заверена нотариально, в остальных случаях достаточно подписи руководителя. |
Сроки оформления СТС на новое или подержанное авто
После покупки нового автомобиля у собственника есть 10 суток на обращение в МРЭО. На протяжении 10 дней собственник обязан застраховать ТС, записаться на прием в ГИБДД, собрать полный пакет бумаг. Такой же срок отводится на перерегистрацию подержанного авто. За нарушение правил организация будет оштрафована, размер штрафа – до 10 000 рублей.
Важно! В течение 10 дней нужно успеть подать заявление. Если оно подано через Госуслуги в течение этого времени, а СТС выдано позже, например, через 15 дней после покупки авто, штраф начислен не будет.
Внимание! Сроки получения СТС продлеваются до 30 суток со дня подписания соглашения купли-продажи, если ТС куплено за границей и ввезено на территорию Российской Федерации с транзитными номерами.
Порядок регистрации
Последовательность регистрационных действий в ГАИ для организаций стандартная, как и для остальных автомобилистов. Согласно действующему регламенту, транспортное средство оформляется в течение часа, не дольше. В участок рекомендуется записаться заранее, чтобы пройти процедуру быстро и без очередей.
Для записи стоит использовать портал Госуслуги. Функция доступна зарегистрированным пользователям с подтвержденной учетной записью. Авторизовавшись как юридическое лицо, заявитель должен выбрать услугу, ознакомиться с правилами ее получения и заполнить электронное заявление.
На странице услуги можно выбрать процедуру: «Постановка на учет...», если транспорт новый, или «Изменение регистрационных данных», если сменился собственник. Прочитав инструкцию, предложенную сервисом, следует кликнуть на «Получить услугу».
На странице с электронной формой указываются все запрашиваемые данные. Часть информации, например, наименование и юридический адрес пользователя, загрузится автоматически, если с аккаунта уже совершались какие-либо действия. Информацию о ТС нужно ввести самостоятельно. Указываются данные из ПТС и СТС. Важно отметить, требуется ли выдача новых регистрационных знаков, если да, указываются старые.
Заполнив все поля электронной заявки, остается выбрать подразделение, где будет оформлено и выдано СТС, а также дату и время выдачи. Изменить адрес и дату выполнения процедуры после подтверждения записи нельзя. Если доверенное лицо не сможет явиться в участок в назначенное время, придется отменять запись в личном кабинете на портале Госуслуги, подавать заявку повторно. Оплаченная госпошлина в этом случае остается действительной. Обратите внимание, можно выбрать любое отделение, необязательно по месту нахождения компании.
Государственная пошлина оплачивается онлайн или в банке. Для оплаты онлайн стоит перейти по ссылке, полученной на почту пользователя после подачи заявки. Рекомендуется сохранить и распечатать квитанцию.
| Важно! Если по какой-либо причине обращение пользователя отклонено, он получает на почту соответствующее уведомление с причиной отказа в приеме электронной заявки. Проанализировав ошибки и исправив их, стоит записаться повторно. |
В назначенное время нужно явиться в выбранный участок оригиналами документов и сдать их на проверку. Если представитель компании решает подать заявление напрямую в МРЭО, не используя Госуслуги, он может сразу обратиться в нужный участок. Иногда инспекторы отказываются принимать документацию, настаивая на подаче заявки дистанционно. Однако это незаконно, сотрудники Госавтоинспекции не имеет права отказать в услуге без предварительной записи онлайн.
Осмотр транспортного средства в ГАИ
Независимо от того, записан владелец авто в отделение онлайн или получает услугу в порядке очереди, осмотр транспорта инспекторами – обязательный этап процедуры. Машина ставится на специальную площадку, где представители участка осматривают ее, сверяют номера кузова, шасси и деталей, имеющих идентификационные номера, с данными ПТС.
Проверка ТС занимает примерно 15-20 минут. Рекомендуется заранее проверить состояние номерных табличек, убедиться в том, что информация на них легко читается, при необходимости удалить загрязнения.
Если номера деталей и ПТС не совпадают, авто задержат и направят на экспертизу. Процедура выполняется в течение одной-двух недель. После проверки автомобиль может быть поставлен на учет.
Как зарегистрировать ТС, если оно в лизинге?
Для ведения коммерческой деятельности организации часто покупают дорогие транспортные средства. Если компания не может прибрести ТС сразу, она оформляет лизинг. Это возможность получить в пользование необходимый автомобиль и выплачивать его стоимость постепенно.
Поставить машину на учет ООО, если она в лизинге, можно. Если машина оформляется на филиал компании или обособленное подразделение, требуется письменное согласие лизингодателя, где подтверждается возможность оформления СТС лизингополучателем.
СТС, выданное Госавтоинспекцией, будет временным. Когда истечет срок действия лизингового договора, или организация выплатит полную стоимость авто, нужно снова обратиться посетить ГАИ, переоформить СТС и внести новые данные в ПТС. При этом, инспекторы потребуют предъявить документ, подтверждающий переход транспорта в собственность организации.
Если заявка на оформление СТС подается на сайте Госуслуги, нужно перейти в раздел «Транспорт и вождение», выбрать процедуру «Регистрация автомототранспортных средств на ограниченный срок (лизинг, сублизинг, временный ввоз), заполнить электронную форму.
Наиболее сложный этап оформления лизинговой машины в Госавтоинспекции – сбор документов. Стандартный перечень включает:
- Бумаги лизингополучателя. В список входит выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), удостоверение личности представителя компании и доверенность.
- Бумаги лизингодателя. В список входит ПТС (если он не электронный), старое СТС (для подержанных автомобилей), два акта приема-передачи ТС (первый – от продавца покупателю, второй – от покупателя лизингополучателю), договор купли-продажи
- Договор лизинга
- Страховой полис ОСАГО
- Квитанция уплаты госпошлины
| Внимание! Для организаций или их структурных подразделений, зарегистрированных недавно, перечень требуемых документов может быть расширен. Перед обращением в Госавтоинспекцию рекомендуется проконсультироваться со специалистами. |
Порядок процедуры стандартный. Представитель организации может подать заявление лично или онлайн. Продолжительность оформления СТС, согласно регламенту ГИБДД, составляет всего час, но на деле процесс занимает от одного до трех рабочих дней.
Стоимость постановки ТС на учет для ООО
Стоимость регистрационных действий для юридических лиц и физических не отличается. Владелец оплачивает несколько госпошлин: 500 рублей за свидетельство о постановке на учет, 350 рублей за запись данных нового хозяина в техпаспорт (если ПТС электронный, эта пошлина не оплачивается) и 2000 рублей за выдачу госномеров. Если у транспорта сменился собственник, замена государственных номеров необязательна. Старые госномера можно оставить при соответствии их кода региону регистрации владельца.
Сколько стоит постановка на учет для лизингополучателя?
Не имеет значения, лизинговая машина или уже принадлежит организации. Стоимость регистрационных действий одинаковая в любом случае – 2850 (если ПТС на бланке) или 2500 (если ПТС электронный). При сохранении старых номерных знаков размер госпошлины составит 850 или 500 рублей соответственно.
С какими проблемами можно столкнуться при оформлении ТС юридическим лицом?
Несмотря на несложные правила постановки транспорта на учет, хозяева сталкиваются с трудностями при прохождении процедуры, не укладываются в сроки, выслушивают замечания от представителей ГАИ. При оформлении ТС на предприятие важно правильно подготовить все бумаги, а также вовремя подать заявление, чтобы избежать штрафов за несоблюдение сроков, отведенных на выполнение процедуры.
Инспекторы откажут в выдаче СТС и госномеров, если неправильно оформлен страховой полис ОСАГО. Страховка выдается на имя владельца. Если авто в лизинге, полис оформляется на покупателя, то есть, лизингодателя. При этом, оно регистрируется на лизингополучателя.
Еще одна распространенная проблема – неправильно составленное заявление. Перед заполнением бланка рекомендуется внимательно ознакомиться с образцом, при внесении данных использовать ПТС, СТС, ДКП, перечитать информацию. Наличие ошибок, исправлений и неточных данных недопустимо.
Заявитель не получит регистрационное свидетельство, если при осмотре транспорта выявлено несоответствие номеров деталей с данными, указанными в техпаспорте. С новыми автомобилями таких проблем нет. Самостоятельно проверить состояние и соответствие номеров техпаспорту стоит при покупке б/у транспорта.
Зарегистрируйте автомобиль быстро и просто
Поставить машину на учет в ГАИ можно всего за час, заранее записавшись через Госуслуги. Но на практике пройти процедуру так быстро и просто удается единицам. Из-за очередей, технических сбоев в работе системы, когда не получается вовремя подать документы, и по другим причинам регистрация может затянуться до трех дней.
Специалисты нашей компании знают, как выполнить регистрационное действие в ГИБДД Москвы не только правильно, но и быстро, сэкономив время клиента. Мы предлагаем бесплатные консультации, помощь в подготовке документации, правильно составленное заявление и обслуживание без очередей. Наш представитель вместо вас подает заявление в удобном вам подразделении, выполняет процедуру, согласно актуальным правилам и требованиям закона, получает свидетельство о постановке на учет и комплект номеров, если вы решили их заменить. Вам в это время не придется вникать в тонкости процедуры, изучать и заполнять бумаги. Гарантируем соблюдение норм, отсутствие штрафов и очередей.
Выбрать удобное отделение ГАИ Москвы, ознакомиться с ценами на услуги и узнать больше полезной информации вы можете на нашем сайте. Чтобы проконсультироваться и записаться на подходящее время, оставьте заявку, и консультанты перезвонят вам в ближайшее время.
